Compte rendu de l'AG 2008
Assemblée Générale Cœur Vietnam
Alénya, 13 juillet 2008 – 11 heures 30
Nombre de présents : 15
Nombre de personnes représentées : 31
1. Bilan général 2007 - les actions
1.1 Augmentation du nombre de parrainages
Nombre d'enfants parrainés en 2006 = 26
Nombre d'enfants parrainés fin 2007 = 62
Nombre d'enfants parrainés en 2008 (juin) = 75
Nombre d'enfants en attente de parrainage = 17
Nous avons donc dû faire face à une forte augmentation des parrainages (multipliés par 3 en un an)…Ce qui n'allait pas sans poser des problèmes (recherche de parrains-marraines, gestion des parrainages, envoi des fonds, etc…). Nous avons réussi à faire face à cette situation essentiellement du fait des éléments suivants :
Ø grâce aux virements mensuels, les fonds sont versés par les parrains plus régulièrement (moins d'avance de trésorerie à faire),
Ø les parrainages sont versés à terme échu (fin de trimestre) ce qui a permis également de limiter les avances (et donc les problèmes de trésorerie),
Ø des facilités d'envoi des fonds via le compte bancaire d'un ami du frère Lucien (un autre religieux de la même congrégation) : bien que cela augmente les frais bancaires, cela permet d'assurer les virements régulièrement,
Ø la recherche de parrains - marraines est désormais facilitée par le blog géré par Catherine Dumas, des propositions spontanées de parrainages nous parviennent assez régulièrement, même si ce n'est pas encore suffisant.
Pour Noël 2007, nous avons proposé aux parrains des cadeaux de Noël « collectifs ». Un appel de fonds spécifique a été lancé pour l'achat de vélos (45 vélos financés). L'opération est sans doute à renouveler sous une autre forme (sortie dans un centre de loisir ? équipements scolaires ?) et pour les enfants qui n'ont pu bénéficier de vélos en 2007.
1.1 Autres actions
L'opération de la petite Trang a pu être financée en 2007. Même si nous n'avons plus eu de nouvelles par la suite, nous avons appris que cette enfant avait été adoptée et se porte bien.
Une nouvelle classe (Yali) a été prise en charge, à la demande du Frère Lucien. Une enseignante et une aide enseignante reçoivent désormais un salaire via l'association. Ainsi plus de quarante enfants peuvent bénéficier d'une scolarité.
L'association a pu financer l'installation de Sœur Christine dans son nouveau centre d'accueil pour enfants (participation de l'association = 5 500 €pour un budget total de 18 000 €). L'ancien ne pouvait plus être utilisé (le toit s'était effondré) et les enfants avaient dû être placés en institution ce qui générait de gros frais pour Sœur Christine et ne correspondait pas à son souhait de s'occuper elle-même des enfants, avec l'aide des postulantes religieuses qui vivent avec elle.
1.1 Augmentation notable du nombre d'adhérents en 2007
Le nombre d'adhérents en 2007 est de 147 (pour 84 en 2006). Le don moyen par adhérents est de 63 € (non inclus les parrainages).
Le bilan moral est adopté à l'unanimité.
2. Bilan financier 2007
2.1 Recettes
RECETTES 2007 PAR POSTE
Commentaires : Les recettes de l'association en 2007 proviennent essentiellement des dons et des ventes artisanales réalisées grâce à l'envoi de produits artisanaux par Melle Ho Thi Kim Dung. En ce qui concerne ce point, il faut souligner que cela a été permis par une grande mobilisation des adhérents des Pyrénées Orientales qui ont organisé des ventes sur leurs lieux de travail, à l'occasion d'expositions (Banque Populaire du Mas Guérido, Office de Tourisme d'Alénya), de marchés divers… Il s'agissait dans un premier temps de rembourser au plus vite le colis envoyé par Melle Ho. Les produits les plus faciles à vendre ont été sans conteste les écharpes et autres produits en tissu. Reste une large part du colis consistant en plateaux, vases, assiettes, tableaux, beaucoup plus difficiles à écouler.
RECETTES 2007 PAR POSTE
Commentaires : Les recettes de l'association en 2007 proviennent essentiellement des dons et des ventes artisanales réalisées grâce à l'envoi de produits artisanaux par Melle Ho Thi Kim Dung. En ce qui concerne ce point, il faut souligner que cela a été permis par une grande mobilisation des adhérents des Pyrénées Orientales qui ont organisé des ventes sur leurs lieux de travail, à l'occasion d'expositions (Banque Populaire du Mas Guérido, Office de Tourisme d'Alénya), de marchés divers… Il s'agissait dans un premier temps de rembourser au plus vite le colis envoyé par Melle Ho. Les produits les plus faciles à vendre ont été sans conteste les écharpes et autres produits en tissu. Reste une large part du colis consistant en plateaux, vases, assiettes, tableaux, beaucoup plus difficiles à écouler.
Solde au 31/12/07 = 6 719 euros Dépenses 2007 par poste
Commentaires :
Le budget 2007 est adopté à l'unanimité
3. Budget 2008 prévisionnel (et réalisé au 30 juin 2008)
Commentaire : les adhésions sont en chute ! de même que les dons. La principale raison est que cette année, nous n'avons pas effectué d'appel de fonds comme pour la petite Trang ou pour Sœur Christine en 2007.
Réserve / parrainages (non disponible) = 1 095 €
Solde disponible = 2 547 €
Budget prévisionnel adopté à l'unanimité des présents.
Aides spécifiques 2008
Prise en charge du financement de deux puits dans le Nord du Vietnam (via l'association Grains de Riz) et dont le financement a été acquis grâce aux ventes de Noël à Cantenac (33). (Coût = 2000 €).
1. Projets 2008
Les deux classes de Yali et Pleiku sont financées pour l'année.
La distribution de lait LMX (banlieue de Hô Chi Minh Ville) a été arrêtée car l'école a été fermée par les autorités, pour raisons sanitaires (les locaux avaient été refaits en 2005…).
Pas d'appel de fonds spécifique en cours.
L'équipe des Pyrénées-Orientales éprouve des difficultés pour renouveler les actions - ventes : manque de temps et de disponibilité. A noter également que les recettes n'ont pas toujours été à la hauteur des attentes (20 € pour le Marché de Noël d'Alénya), en raison des produits artisanaux qui restent à vendre et qui sont difficiles à écouler (plats, assiettes, tableaux..). Qui plus est, à Alénya, le « public » commence à bien connaître ces objets, le marché est en quelque sorte saturé.
Cependant, nous avons la proposition de travailler en partenariat avec des étudiants de l'IUT de Nîmes (dans le cadre de leurs études, ceux-ci doivent réaliser des « projets tutorés ») qui peuvent tout à fait s'inscrire dans le cadre des activités de l'association et amener de nouveaux financements (par l'organisation de ventes, de manifestations diverses). Le projet sera précisé au cours de l'automne 2008. Un tel partenariat avait été mis en place avec l'IUT de Carcassonne au printemps 2007 mais il semble que la manifestation organisée n'ait pas donné lieu à bénéfice.
1.1 Discussion du bilan-prévisionnel 2008
Plusieurs points sont abordés et donnent lieu à discussion :
Choix de financement de projets : les membres présents sont d'accord sur le fait que l'association doit affirmer son indépendance par rapport aux problématiques de l'adoption, aux réseaux de toutes sortes qui peuvent se mettre en place (groupes de pression essayant d'amener les mères célibataires à ne pas avorter et à placer leurs enfants ensuite en institution en vue d'adoption). L'association ne souhaite aucunement encourager ce type de pratiques et les responsables s'engagent à ce que les fonds d'aide ne puissent pas alimenter ces « réseaux ».
Décision prise à l'unanimité des présents
Le partenariat avec l'association Grains de Riz nous a paru très constructif : nous disposions de fonds, ils nous ont proposé de les aider sur un projet spécifique. Qui plus est, la demande des membres de l'association pour que ces fonds soient destinés aux populations du Nord du Vietnam (où Cœur Vietnam n'a pas de relais fiable) a pu être satisfaite. Les membres présents sont d'accord pour que des partenariats semblables soient envisagés avec d'autres associations.
Décision prise à l'unanimité des présents
Le Frère Lucien est notre correspondant le plus mobilisé sur place. Il accomplit un très grand travail de suivi des parrainages, de traduction, d'information. Cependant, le système est fragile parce qu'il ne repose que sur une seule personne. Les membres du bureau soumettent l'idée qu'il soit proposé à un étudiant francophone d'aider le frère Lucien. En contrepartie, l'association assurera le financement de ses études. Cela permettrait également d'assurer le suivi des actions en cas de défaillance du Frère Lucien.
Décision prise à l'unanimité des présents. L'idée doit être soumise au Frère Lucien.
1.2 Election des administrateurs et renouvellement du bureau de l'association
Isabelle de Maublanc souhaite renoncer à ses fonctions de secrétaire et d'administrateur, en raison de ses nouvelles contraintes professionnelles. Hélène Marquié-Dubié souhaite également que le bureau et les fonctions de chacun soient redistribués afin d'assurer un renouvellement des bonnes volontés.
Les candidats aux élections du conseil d'administration sont :
Catherine Dumas,
Kim Nguyen-Ba-Charvet
Hélène Marquié-Duvié
Michel Dubié
En l'absence d'autre candidature et quatre postes d'administrateurs étant à pourvoir, les candidats sont élus à l'unanimité.
Il est proposé que Catherine Dumas prenne les fonctions de Présidente, que Kim Nguyen-Ba-Charvet assure les fonctions de secrétaire. Hélène Marquié-Dubié assurerait la fonction de trésorière et Michel Dubié resterait trésorier adjoint.
Cette modification du bureau est approuvée à l'unanimité des présents.